Privacy Policy
Terakhir diperbarui: 30 Agustus 2026
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kapas Vape (UD Pison) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat menggunakan situs ini, sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi dan peraturan pelaksananya.
1. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
- Data identitas dan kontak: nama penerima, nomor telepon/WhatsApp, alamat email.
- Tanggal lahir — dikumpulkan khusus untuk verifikasi batas usia 21 tahun.
- Data pengiriman: alamat lengkap, kecamatan/kota, kode pos, catatan alamat.
- Data pesanan dan transaksi: isi keranjang, nilai pesanan, kurir, metode pembayaran, status, dan nomor resi. Kami tidak menyimpan nomor kartu atau kredensial pembayaran Anda.
- Data akun (jika Anda mendaftar): email dan kata sandi yang disimpan dalam bentuk hash (tidak dapat dibaca balik).
- Data teknis: alamat IP, jenis perangkat/peramban, dan aktivitas dasar di situs untuk keperluan keamanan dan operasional.
2. Dasar dan Cara Pengumpulan
Kami mengumpulkan data yang Anda berikan langsung saat membuat akun, mengisi checkout, atau menghubungi kami. Dasar pemrosesan data adalah: (a) persetujuan Anda; (b) pelaksanaan transaksi/perjanjian jual beli; dan (c) pemenuhan kewajiban hukum serta kepentingan sah kami (mencegah penipuan, mengamankan sistem).
3. Penggunaan Data
- memproses, mengirim, dan menindaklanjuti pesanan Anda;
- melakukan verifikasi batas usia pembeli;
- menghitung ongkos kirim dan membuat pengiriman melalui jasa kurir;
- memproses pembayaran dan pengembalian dana;
- menghubungi Anda terkait status pesanan, kendala, atau layanan pelanggan;
- mencegah penyalahgunaan, penipuan, dan menjaga keamanan situs;
- memenuhi kewajiban hukum dan pencatatan.
4. Cookie dan Teknologi Serupa
Situs ini menggunakan cookie/penyimpanan seperlunya, yaitu:
- cookie sesi — menjaga Anda tetap masuk dan mengingat isi keranjang;
- cookie verifikasi usia ("age_verified") — agar Anda tidak perlu mengonfirmasi umur berulang kali;
Kami tidak menggunakan cookie iklan pihak ketiga. Menonaktifkan cookie dapat membuat sebagian fitur (login, keranjang, checkout) tidak berfungsi.
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami membagikan data seperlunya kepada penyedia layanan berikut, semata-mata untuk menjalankan pesanan Anda:
- BinderPay — pemrosesan pembayaran (QRIS / Virtual Account).
- Biteship dan jasa kurir J&T — perhitungan ongkir, pembuatan pengiriman, dan pelacakan; menerima nama, telepon, dan alamat penerima.
- Penyedia layanan hosting/cloud — tempat situs dan basis data dijalankan.
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda. Kami dapat mengungkapkan data bila diwajibkan oleh hukum atau permintaan resmi dari otoritas yang berwenang.
6. Penyimpanan dan Keamanan
Data disimpan pada basis data terkelola milik penyedia layanan hosting/cloud kami. Kata sandi disimpan menggunakan hashing (PBKDF2). Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data, namun tidak ada sistem yang 100% aman.
7. Penyimpanan Lintas Negara
Karena kami menggunakan layanan hosting/cloud serta penyedia pembayaran dan kurir, data Anda dapat diproses atau disimpan di server yang berlokasi di luar Indonesia dengan tetap memperhatikan pelindungan yang memadai sesuai peraturan yang berlaku.
8. Retensi Data
Kami menyimpan data pesanan dan transaksi selama diperlukan untuk layanan, penyelesaian sengketa, dan pemenuhan kewajiban hukum/perpajakan. Data akun disimpan selama akun aktif. Setelah tidak lagi diperlukan, data akan dihapus atau dianonimkan.
9. Hak Anda
Sesuai UU Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak untuk:
- meminta informasi dan akses atas data pribadi Anda yang kami proses;
- meminta perbaikan atau pembaruan data yang tidak akurat;
- meminta penghapusan data pribadi Anda (kecuali yang wajib kami simpan menurut hukum);
- menarik persetujuan pemrosesan (dapat menyebabkan sebagian layanan tidak dapat diberikan);
- mengajukan keberatan atau keluhan atas pemrosesan data Anda.
Untuk menggunakan hak-hak ini, hubungi kami via WhatsApp di wa.me/628179820739. Kami akan menanggapi dalam waktu wajar setelah verifikasi identitas.
10. Data Anak / Batasan Usia
Situs ini tidak ditujukan untuk orang yang berusia di bawah 21 tahun dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data mereka. Jika kami mengetahui data tersebut terkumpul, kami akan menghapusnya.
11. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru berlaku sejak dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang tertera di atas.
12. Kontak
Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan mengenai data pribadi Anda, hubungi kami via WhatsApp di wa.me/628179820739.